перейти до основного тексту

Автоматичне збереження отриманих факсів на USB-пристрій

Під час отримання можна автоматично зберігати отримувані факси у флеш-пам’ять USB у вигляді PDF-файлів.

У цьому розділі описано процедуру настроювання в принтері автоматичного збереження отриманих факсів на USB-пристрій.

Важливо

  • Не виймайте USB-пристрій із принтера, якщо в принтері настроєно автоматичне збереження отриманих факсів на USB-пристрій.
  • З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
  • Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.

  • На екрані очікування факсу відобразиться повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.) і факси буде збережено в пам’яті принтера, якщо отримані факси не вдається зберегти на USB-пристрій, оскільки USB-пристрій не вставлений або непридатний для запису.

    Факси, які зберігаються в пам’яті принтера, можна зберегти на USB-пристрій вручну. Після збереження факсів на USB-пристрій видаліть непотрібні факси з пам’яті принтера.

  1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

  2. Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.

  3. Виберіть пункт Настрою-вання (Setup) на екрані ПОЧАТОК.

  4. Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings), а потім натисніть кнопку OK.

  5. Виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings), а потім натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting), а потім натисніть кнопку OK.

  7. Виберіть пункт УВІМК. (ON), а потім натисніть кнопку OK.

  8. Виберіть пункт USB-пристрій (USB flash drive), а потім натисніть кнопку OK.

Примітка

  • В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
  • У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
  • Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB виймається або заповнюється, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK.

  • Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.

    • Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001

    • Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в принтері.

      Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі

  • Виймаючи USB-пристрій, установіть для параметра Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF).